1、文書檔案管理 （一）歸檔范圍 行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。

2、 2、組織人事教育培訓(xùn)類：?jiǎn)T工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。

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3、 3、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、 4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、 5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、 6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事。

7、 （二）文書的檔案立卷 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)，均應(yīng)齊全完整。

8、 2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開(kāi)。

9、 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對(duì)的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開(kāi)的年度立卷。

10、 三、歸檔時(shí)間 公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表，根據(jù)各自不同的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。

11、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。

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